بواسطة محمد الإفرنجي وبمساعدة من الذكاء الاصطناعي
من خلال مشاركتي في العشرات في المؤتمرات والفعاليات العالمية، الإقليمية والمحلية سواء كمتحدث، كزائر، كمشارك في المعرض أو حتى كمستشار اساعد وادرب الشركات على التخطيط الفعال للمشاركة في الفعاليات كما فعلت مؤخرا مع أحد الوفود العربية المشاركة في ليب، استطيع ان اضع لكم في المقال التالي خلاصة خبراتي وما استفدت منه من آخرين ونصائح للتجهيز للمشاركة في أي مؤتمر، وبما اننا على ابواب ليب هذا العام، فقمت بتخصيص النصائح للمشاركين في ليب، تذكروا ان المشاركة في المؤتمر تحتاج لخطة فيها تجهيز ومهام قبل الفعالية، خلال الفعالية وايضا خطة للمتابعة بعد المؤتمر.
بداية، لماذا يعد مؤتمر ليب محطة محورية في عالم التقنية؟
يُعد مؤتمر ليب التقني الذي يُقام سنويًا في مدينة الرياض واحدًا من أبرز الأحداث التقنية العالمية التي تهدف إلى استشراف مستقبل التكنولوجيا وتعزيز الابتكار الرقمي. بتنظيم مشترك بين وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز، يأتي المؤتمر في إطار تحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030 عبر جعل السعودية مركزًا عالميًا للابتكار الرقمي والتقني. يتميز المؤتمر بحضور قادة الفكر التقني وخبراء الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى مشاركة مئات الشركات التقنية الكبرى. كما يوفر منصة فريدة لرواد الأعمال والشركات الناشئة لتقديم حلولهم الابتكارية والمنافسة على جوائز قيّمة.
هذا العام ايضا سيقام حدث ديب فيست DeepFest بالتزامن مع ليب هذا الحدث التكنولوجي الحائز على جوائز والذي حطم الأرقام القياسية في فبراير 2022 باعتباره أكبر حدث تقني في العالم يتم إطلاقه على الإطلاق. سيكشف الحدث عن مبادرات الذكاء الاصطناعي الحكومية وأحدث الابتكارات في العديد من القطاعات من خلال دمج مؤتمر القيادة الفكرية وسلسلة من المسارات المخصصة للقطاعات والتدريبات والعروض التوضيحية الحية وجلسات الابتكار وعروض الشركات الناشئة ومعرض يضم أفضل شركات التكنولوجيا في العالم من جميع أنحاء العالم. DeepFest
أهمية حضور ليب لمجتمع الأعمال والابتكار
سواء كنت صاحب شركة تقنية ناشئة، مستثمرًا، أو شريكًا استراتيجيًا، فإن ليب يعد فرصة ذهبية لمواكبة أحدث التطورات التقنية، مثل الذكاء الاصطناعي، المدن الذكية، التقنيات الصحية، والتقنيات المالية، مما يسهم في توسيع نطاق معرفتك وتمكينك من بناء شبكة علاقات مع المستثمرين وصنّاع القرار من كافة أنحاء العالم.
كيفية الاستعداد الفعّال لحضور مؤتمر ليب؟
اولاً : التخطيط المسبق لجدولك الزمني
قبل الذهاب، تصفح جدول الفعاليات والجلسات الحوارية عبر الموقع الرسمي للمؤتمر وحدد الموضوعات الأكثر ارتباطًا باهتماماتك وأهدافك. لا تنسَ تخصيص وقت لحضور الجلسات الخاصة بالشركات الناشئة ومسابقة روكت فيول التي تدعم الابتكارات التقنية الواعدة.
المزيد عن مسابقة روكت فيول onegiantleap
لتحقيق أقصى استفادة من زيارة مؤتمر ليب، يُنصح بالآتي:
التسجيل المسبق: احرص على التسجيل عبر الموقع الرسمي للمؤتمر (onegiantleap.com) للحصول على تذاكر ودخول الفعاليات.
التعرف على جدول الفعاليات: استعرض قائمة المتحدثين والجلسات المقررة لتحديد أولوياتك وحضور المناقشات التي تهم مجالك.
تحميل التطبيق الخاص بالمؤتمر: يوفر التطبيق تفاصيل دقيقة عن الأنشطة، ويساعدك على تتبع مواعيد الفعاليات.
ثانياُ: التركيز على بناء شبكة علاقات استراتيجية
شبكة العلاقات هي مفتاح النجاح في مثل هذه المؤتمرات. تأكد من إعداد بطاقات عمل احترافية مع ملخص عن مشروعك أو خدماتك. قم بجدولة لقاءات مع مستثمرين وشركاء محتملين قبل انعقاد المؤتمر باستخدام منصات المطابقة بين رواد الأعمال والمستثمرين التي يوفرها الحدث أو التطبيق الخاص بالمؤتمر أو حتى عبر منصة لينكدإن التي يقوم اغلب المشاركين بإعلان مشاركتهم هناك.
ثالثاُ : تجهيز محتوى عرض احترافي لمشروعك
إذا كنت من أصحاب الشركات الناشئة، فاحرص على تجهيز عرض تقديمي موجز يوضح القيمة المضافة التي يقدمها مشروعك. ركّز على الحلول المبتكرة وكيف يمكن أن تلبي احتياجات السوق المحلية والدولية، هذا العرض مصحوبا بشرح سريع يمكنك عرضه للمهتمين عبر تابلت او حاسوب محمول، او حتى ارساله خلال او بعد افلعالية عبر واتس اب ولينكدإن والبريد الإلكتروني للمهتمين.
رابعاُ : حضور ورش العمل
يقدم المؤتمر ورش عمل متخصصة تغطي موضوعات مهمة مثل التحول الرقمي، الأمن السيبراني، والابتكار في ريادة الأعمال. تعد هذه الجلسات فرصة ممتازة لتعميق معرفتك وتوسيع رؤيتك حول تقنيات المستقبل، وأيضا انصحك بأن تشارك بفعالية في ورش العمل وحلقات النقاش لتعزيز ظهورك واكتساب خبرة جديدة، حيث تعتبر هذه الجلسات فرصة لطرح الأسئلة وإبراز اهتماماتك أمام المتحدثين والخبراء.
نصائح عملية لتعزيز فرصك في النجاح
ارتداء زي مريح ورسمي: يضمن لك هذا ترك انطباع إيجابي حيث ان الانطباع الاولي مهم وايضا الزي الجميل يعطيك ثقة اكبر في التواصل، ومن تجربتي ايضا فإن اختيار الحذاء المريح والمناسب يعطيك القدرة على التنقل بين الفعاليات بسهولة ويخفف من آلام الاقدام خلال الفعالية وبعدها.
إحضار أدوات داعمة: تأكد من توفر بطاقات العمل وأجهزة إلكترونية مشحونة للتواصل السريع، وبنوك الطاقة المناسبة.
استخدام وسائل التواصل الاجتماعي: شارك تجربتك عبر لينكدإن وإكس باستخدام الوسوم الخاصة (الهاشتاج) بالحدث للتواصل مع الحاضرين والمشاركين.
ماذا بعد: ضع خطة للمتابعة بعد المؤتمر، انا عادة اقوم بإضافة من اتحدث معهم مباشرة على لينكدإن او واتس اب، و افوم بتصوير بطاقات الاعمال التي اخذها حتى اذا فقدتها تكون عندي صورة منها، ثم بعد المؤتمر وخلال ايام قليلة حتى لا انسى شيء اقوم بوضع كافة المعلومات وخطط المتابعة والتواصل على ملف اكسيل او على برنامج متابعة المهام حتى اقوم بالمتابعة مع الجميع كل منهم بناء على ما اتفقنا عليه او حسب ما اراه مناسب للمتابعة.
أخيرا مؤتمر ليب ليس مجرد معرض تقني، بل منصة عالمية تتيح لك استكشاف أحدث التقنيات وبناء شراكات مثمرة تسهم في تطوير مشروعك أو فكرتك الريادية. لذا، احرص على أن تكون مستعدًا ومهيئًا لتحقيق أقصى استفادة من حضور هذا الحدث العالمي الرائد في مجال التقنية، فمن خلال بالتخطيط الجيد والمشاركة الفعّالة، يمكن لك الاستفادة من هذا الحدث الكبير لدعم أهدافك.
