اكتشف خمسة عوامل رئيسية لخطة إنتاج فعالة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، تحتاج كل شركة إلى خطة إنتاج سليمة. ومع ذلك، فإن التخطيط الفعال هو عملية معقدة تغطي مجموعة متنوعة من الأنشطة لضمان توفر المواد والمعدات والموارد البشرية متى وحيثما تكون هناك حاجة إليها. تخطيط الإنتاج يشبه خارطة الطريق: فهو يساعدك على معرفة إلى أين أنت ذاهب والوقت الذي ستستغرقه للوصول إلى هناك.
فيما يلي بعض مزايا خطة الإنتاج الفعالة والجدولة.
تقليل تكاليف العمالة من خلال التخلص من الوقت الضائع وتحسين سير العمليات.
خفض تكاليف المخزون عن طريق تقليل الحاجة إلى مخزون السلامة والمخزونات المفرطة للعمل.
الاستخدام الأمثل للمعدات وزيادة السعة.
تحسين عمليات تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المحدد.
5 عوامل رئيسية لخطة الإنتاج
يعتمد التخطيط الفعال على الفهم السليم للأنشطة الرئيسية التي يجب على رواد ومدراء الأعمال تطبيقها على عملية التخطيط. فيما يلي خمسة أمثلة:
1. توقع توجهات السوق
للتخطيط بشكل فعال، ستحتاج إلى تقدير المبيعات المحتملة ببعض الموثوقية. معظم الشركات ليس لديها أرقام ثابتة للمبيعات المستقبلية. ومع ذلك، يمكنك التنبؤ بالمبيعات استنادًا إلى المعلومات التاريخية واتجاهات السوق و/ أو الطلبات المعمول بها.
ويضيف السيد فرينيير: “إن التحليل الميداني وجمع المعلومات وفهم النتائج المحققة تجعل من الممكن إنشاء تشخيص أكثر دقة وتطوير استراتيجية عمل أفضل”.
2.لمراقبة المخزون
يجب تحديد مستويات المخزون الموثوقة التي تغذي خط الأعمال ويجب أن يكون هناك نظام جرد سليم.
3. توافر المعدات والموارد البشرية
يُعرف أيضًا باسم “الوقت المتاح” ، وهي الفترة الزمنية المسموح بها بين العمليات بحيث تتدفق جميع الطلبات داخل خط الإنتاج أو الخدمة.
يساعدك تخطيط الإنتاج على إدارة الوقت المفتوح، والتأكد من استخدامه جيدًا، مع الحرص على عدم التسبب في أي تأخير. يجب أن يزيد التخطيط من قدرتك التشغيلية إلى الحد الأقصى ولكن لا يتجاوزها. من الحكمة أيضًا عدم التخطيط للقدرة الكاملة وترك مجال للأولويات والتغييرات غير المتوقعة التي قد تنشأ.
4. خطوات ووقت قياسيان
عادةً ما تكون الوسيلة الأكثر فاعلية لتحديد خطوات الإنتاج الخاصة بك هي تعيين العمليات بالترتيب الذي تحدث به ثم دمج متوسط الوقت المستغرق لإكمال العمل. تذكر أن جميع الخطوات لا تحدث بالضرورة في تسلسل، وأن العديد منها قد يحدث في نفس الوقت.
بعد الانتهاء من خريطة العملية، سوف تفهم المدة التي ستستغرقها لإكمال العملية بأكملها. عندما يتكرر العمل أو يتشابه ، فمن الأفضل توحيد العمل والوقت المتضمن. وثق أنشطة مماثلة للاستخدام المستقبلي واستخدامها كأساس للمسارات والأوقات المستقبلية. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية التخطيط الخاصة بك بشكل كبير.
5. عوامل الخطر
قم بتقييم ذلك من خلال جمع معلومات تاريخية عن خبرات عمل مماثلة، مع تفصيل الوقت الفعلي والمواد وحالات الفشل التي تمت مواجهتها.
عندما تكون المخاطر كبيرة، يجب عليك إجراء تحليل لأوضاع الفشل وآثاره (FMEA) والتأكد من وضع الضوابط للقضاء عليها أو تقليلها. تتيح لك هذه الطريقة دراسة وتحديد طرق لتقليل المشكلات المحتملة في عمليات عملك. هذا النوع من التحليل أكثر شيوعًا في أعمال التصنيع والتجميع.
كيف تخطط للعمل
يتم بدء جميع الأنشطة من خطة الإنتاج، وتعتمد كل منطقة على تفاعل الأنشطة. عادةً ما تتناول الخطة المواد والمعدات والموارد البشرية والتدريب والقدرات والتوجيه أو الأساليب لإكمال العمل في وقت قياسي.
تحتاج خطة الإنتاج في البداية إلى معالجة عناصر رئيسية محددة في وقت مبكر من الإنتاج من أجل ضمان التدفق المستمر للعمل أثناء تطوره.
طلب المواد
يجب طلب المواد والخدمات التي تتطلب مهلة زمنية طويلة أو التي تقع على مسافة شحن ممتدة، والمعروفة أيضًا باسم الطلبات الشامل، مسبقًا لمتطلبات الإنتاج. يجب على الموردين إرسال المواد إليك بشكل دوري لضمان عدم انقطاع خط الأنابيب.
اضف للعربة المعدات
قد يتطلب اضف للعربة الأدوات والمعدات المتخصصة لبدء عملية الإنتاج مهلة أطول. ضع في اعتبارك أن الجهاز قد يكون مصنوعًا حسب الطلب أو قد يكون من الصعب إعداده. قد يتطلب هذا النوع من المعدات أيضًا تدريبًا خاصًا.
