Mini Cart 0

عربة التسوق فارغة

menu

كتابة أوصاف وإعلانات وظيفية فعّالة

يرتبط الهيكل التنظيمي بشكل مباشر بكافة وظائف الشركة من حيث تحديد المسميات الوظيفية المناسبة ومن ثم عكسها على الوصف الوظيفي والمتطلبات الوظيفية للقيام بمهام الوظ

تظهر دراسة  BDC أن المشهد التجاري الكندي يعاد تشكيله من خلال التغييرات الديموغرافية واسعة النطاق.

مع تقاعد جيل طفرة المواليد( Baby Boomers) ، يدخل عدد أقل من الناس إلى القوى العاملة ليحلوا محل أولئك الذين يغادرون. هذا يجعل من الصعب على أصحاب الأعمال توظيف عمال مهرة.

في هذا السياق، يعد وضع نفسك كصاحب عمل مفضل أكثر أهمية من أي وقت مضى. يتضمن جزء من هذه العملية تكوين انطباع أول جيد عن طريق كتابة إعلانات وظيفية مقنعة تجذب أكثر المرشحين المؤهلين إلى عملك.


ابدأ بوضع توصيف وظيفي واضح


تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء إعلان وظيفي فعال في تطوير وصف وظيفي واضح. يحتوي الوصف الوظيفي الكامل على عنوان الوظيفة أو مهمة العمل ، والمعلومات التالية:

  • نتائج العمل: ما هو الموظف المتوقع أن ينتجها، أو ما المهام التي يتوقع أن يؤديها الموظف؟

  • عمليات العمل: كيف يتم العمل الذي يتعين القيام به، ومع من يعمل الموظف.

  • المعدات أو الأدوات التي سيتم استخدامها.

  • بيئة العمل.

  • متطلبات الموظف: المهارات والمعرفة والقدرات والسمات الأخرى التي يحتاجها الموظف لأداء العمل.


الأوصاف الوظيفية لها استخدامات عديدة

تعتبر التوصيفات الوظيفية أدوات مفيدة للغاية داخل شركتك. إنها مفيدة لتحديد الوظائف ذات المستويات المختلفة ورسم تقدم منطقي للموظف من وظيفة إلى أخرى (عندما تقوم بتطوير مسارات وظيفية داخل شركتك). يمكنهم أيضًا مساعدتك في تقييم قيمة الوظيفة (تقييم نطاق الراتب للوظيفة) وتحديد مخاطر العمل أو المخاطر.


تشمل الاستخدامات الأخرى لوصف الوظائف ما يلي:


  • تقييم تنظيم العمل أو سير العمل.

  • عمل إعلان عن الوظيفة الشاغرة.

  • اختبار مؤهلات المتقدمين للوظيفة.

  • تطوير أهداف ومحتوى تدريب الموظفين.

  • تقييم أداء موظفك.


تطوير الوصف الوظيفي

لتطوير الوصف الوظيفي، يمكنك استخدام الملاحظة لرصد السمات المطلوبة خلال المقابلات مع شاغل الوظيفة أو مع الأشخاص الرئيسيين داخل الشركة؛ والاستبيانات (عندما يتعذر إجراء المقابلات).

قم بتدوين ملاحظات شاملة، ثم اجلس واكتب مسودة وصف وظيفي. قم بمراجعتها وتحريرها وحاول اختصارها إلى ما لا يزيد عن ثلاث صفحات. تتكون معظم الأوصاف الوظيفية من صفحة إلى صفحتين. قم بتوزيع الوصف الوظيفي على الشخص الذي يشغل هذا الدور بالفعل (إذا كان هناك واحد) والأشخاص الرئيسيين في الشركة. اسألهم عما إذا كانوا يعتقدون أنه وصف دقيق للوظيفة وتعديله وفقًا لذلك.


أشياء يجب تضمينها في إعلان الوظيفة

بمجرد أن تكون مقتنعًا بأن الوصف الوظيفي كامل ودقيق، فأنت جاهز لكتابة وظيفة شاغرة بناءً على الوصف الوظيفي.

يتكون إعلان الوظيفة الفعال من خمسة أجزاء:


1. عنوان الوظيفية

ضع عنوان الوظيفة بالخط العريض. تأكد من أن المسمى الوظيفي يفهمه الجميع في مجال عملك، وحاول تجنب استخدام مسمى وظيفي فريد لشركتك.


2. وصف الشركة

اكتب فقرة “افتراضية” قصيرة في بداية الإعلان لإخبار القارئ عن سبب كونك شركة جيدة للعمل بها. يمكنك تضمين قيمك أو رسالتك أو رؤيتك. هل فازت شركتك بجائزة مؤخرًا؟ هل يعتبر مكانا ممتازا للعمل؟ انفخ في بوقك الخاص!


3. ملخص الدور والتوقعات

صف مسؤوليات الدور. لخص أهم أجزاء الوصف الوظيفي: حفنة من المهام الأكثر أهمية والتي يجب تنفيذها بنجاح.


4. قائمة بأهم المؤهلات المطلوبة

قبل كتابة هذا القسم، اسأل نفسك والأشخاص الرئيسيين الآخرين في شركتك: “من هو مرشحنا المثالي؟” اجمع هذه السمات والمؤهلات، وتحقق منها مقابل الوصف الوظيفي الذي أعددته وأدرجها في ترتيب الأولويات. لن يكون لديك متسع لإدراجهم جميعًا ، لذا قم فقط بإدراج أهم المؤهلات.


5. كيفية التقدم للوظيفة

اذكر بوضوح في الإعلان كيف يمكن للمتقدمين التقدم للوظيفة. حدد العناصر التي تريد تلقيها (مثل السيرة الذاتية أو المراجع أو المستندات الأخرى ذات الصلة)، سواء كنت تريد أن يتقدم الأشخاص شخصيًا أو عبر بوابة ويب معينة أو عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت لا تريد مكالمات هاتفية، فاذكر بوضوح: “لا مكالمات هاتفية من فضلك” في الإعلان. حدد تاريخًا ووقتًا نهائيًا تريد استلام المستندات بحلولهما.




تعرف على كل شيء أولاً!

نحن نضع بين يديك كل ما تحتاجه لتطوير شركتك من سياسات وإجراءات ونماذج وأدوات.
اَخر المنشورات
© جروث بايتس 2022. جميع الحقوق محفوظة.
اغلاق

أرسل رسالة

image
اغلاق

مفضلتي

image
image
arrow_left
arrow_right

شكراً لاشتراكك بالنشرة الاخبارية

ستصلك اخبارنا واَخر العروض الى بريدك الالكتروني.