رأس المال العامل Working Capital هو العمود الفقري لأي عمل تجاري ، لذا فإن تعلم كيفية الحفاظ على أو توليد المزيد من الأموال في شركتك أمر حيوي للنجاح.

فإنها الأموال التي تحتاجها للعمل ، أو الأصول الحالية مطروحًا منها التزاماتك الحالية. بدون رأس مال عامل كافٍ ، قد تفقد مرونتك ومصداقيتك مع المؤسسات المالية والموردين والعملاء.

يمكن أن يؤدي استنزاف رأس المال العامل إلى تقليل قدرتك على استغلال فرص العمل الجديدة. على سبيل المثال، إذا أغلق احد منافسيك متجرًا فجأة وتحتاج إلى المزيد من المخزون لخدمة عملائهم ، فستحتاج إلى رأس مال عامل لاضف للعربة هذا المخزون الإضافي. وبدون ذلك ، لن تتمكن من الاستجابة بسرعة.

قد يكون الاحتفاظ برأس مال عامل كافٍ في متناول اليد تحديًا كبيرًا لأصحاب المشاريع الذين يعانون من ضائقة مالية ، لذلك تذكر الأساسيات. لا يزال التأكد من حصول عملك على أموال مقابل السلع والخدمات التي يقدمها هو الطريقة الأساسية لزيادة رأس المال العامل.

اسأل نفسك: ما المبلغ الذي يمكنني تحمله لإقراض عملائي دون استنزاف رأسمالي العامل؟

“أنت تريد التأكد من أن لعملائك سجل ائتماني جيد وأنهم سيحترمون شروط الدفع الخاصة بك. وإلا فقد تجد نفسك بدون نقود عندما تحتاجها” ، كما يقال.

يوصى بأن يقوم رواد الأعمال بإبلاغ سياستهم الائتمانية بوضوح مقدمًا. يحتاج عملاؤك إلى معرفة الحد الأقصى لمبلغ الائتمان الذي ستمنحه لهم ، وشروط الدفع – 30 أو 45 أو 60 أو 90 يومًا – ومتطلبات الإيداع. اسأل نفسك: ما المبلغ الذي يمكنني تحمله لإقراض عملائي دون استنزاف رأسمالي العامل؟ ” 


1. لا تنتظر حتى نهاية الشهر

يعد تحصيل المدفوعات من العملاء بشكل أسرع طريقًا واضحًا للحفاظ على المزيد من رأس المال العامل في شركتك. ومع ذلك ، فأنه من المهم عدم تعريض علاقتك بالعملاء للخطر. تحتاج إلى إبقاء عملائك سعداء وجذب المبيعات ، ولكن في نفس الوقت ، تأكد من أنك لا تتحمل فاتورة العميل لفترة طويلة.

للمساعدة في حماية نفسك من المدفوعات المتأخرة ، فإنه يوصى بالفوترة في أقرب وقت ممكن. لا يتعين عليك الانتظار حتى نهاية الشهر. هذه مغالطة شائعة. تحتاج إلى إنشاء فاتورة بمجرد تسليم البضائع أو الخدمات.


2. لا تمول الأصول الثابتة برأس المال العامل

يثنى رواد الأعمال عن استنفاد رأس مالهم العامل لتمويل الأصول الثابتة مثل المعدات. تميل الكثير من الشركات الصغيرة إلى استخدام النقد لسداد ديونها. إنها عقلية قديمة. في النهاية ، سيكون من الأفضل لك استخدام قروض طويلة الأجل لدفع ثمن الأصول الثابتة. عندما يستخدم أصحاب الأعمال كل نقودهم ، فإنهم أيضًا يبدون أكثر خطورة بالنسبة للمؤسسات المالية. قد تفقد ثقتهم بأنك تدير شركة صحية. كبديل ، يسمح القرض طويل الأجل لرجال الأعمال بالتنفس بسهولة ودفع ثمن الأصول بوتيرة محددة.

يمكنك بسهولة استرداد تكاليف الفائدة على قرض طويل الأجل. على سبيل المثال ، إذا حافظت على تدفق نقدي جيد وكنت قادرًا على الدفع لمورديك بسرعة ، فمن المرجح أن تكون قادرًا على تأمين الخصومات. يمكن لهذه الخصومات أن تدفع الفائدة على قرضك جزئيًا. وفي النهاية ، ستسترد تكلفة القرض.


3. الاقتراض لزيادة رأس المال العامل الخاص بك

أن الاقتراض طويل الأجل لرأس المال العامل يؤتي ثماره أيضًا. لا يمكنك تنمية عملك وزيادة أرباحك إذا لم تكن تستثمر في شركتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة من العملاء ، فلا يمكنك تغييرها إلى حسابات مستحقة القبض حقيقية إلا إذا كنت تستطيع تحمل تكلفة المخزون لبيعه لهم … إنها معرفة تجارية أساسية.


4. إعادة تمويل الأصول الثابتة الخاصة بك

يمكن لأصحاب المشاريع أيضًا التفكير في إعادة تمويل الأصول الثابتة مثل المعدات من أجل توليد رأس المال العامل. “في الأساس ، أنت تستفيد من أصولك وتحولها إلى الأموال التي تحتاجها”  . يمكن لأصحاب الأعمال الاستفادة من رأس المال العامل الإضافي لتحسين تصميم مصنعهم أو متابعة أسواق تصدير جديدة أو مواءمة استراتيجيات الموارد البشرية الخاصة بهم.


5. قم باستثمار شخصي

خيار آخر لأصحاب الأعمال هو القيام باستثمارات شخصية لزيادة رأس المال العامل. ستحتاج أولاً إلى إجراء تحليل للتكلفة / الفائدة لمعرفة العائد الذي ستحصل عليه من استثمارك. “هذه إستراتيجية قابلة للتطبيق إذا رأيت أن المكاسب في عملك تفوق الخسائر الشخصية.


6. احصل على مشورة خارجية

ليس من السهل دائمًا على رواد الأعمال أن يروا كيف يمكنهم تحسين تدفقهم النقدي ، لذلك يوصى أصحاب الأعمال بالسعي للحصول على مساعدة خارجية.

سيساعد المستشار عادةً رواد الأعمال على إجراء تقييم شامل وإلقاء نظرة على المجالات الرئيسية مثل دورة مبيعاتهم ودوران المخزون وشروط الائتمان للموردين والعملاء. يمكنهم أيضًا العثور على مجالات اخرى بالعمل حيث يوجد فرص للتحسين وإيجاد طرق لتوليد المزيد من الأموال داخليًا.