الفكرة بسرعة: آخر أسبوعين مو وقت سباق مهام؛ وقت نرتّب اللعبة لبداية نظيفة. خلّونا نقفل السنة بهدوء، ونفتح السنة الجاية بخطة تشغّل الفريق بدون دوخة.
1) نقفل ونصفّي (Close & Clean)
- نغلق المهام المفتوحة اللي قربت تخلص، ونرحّل الباقي رسميًا بدل ما يظل «معلّق».
- ننظّف الـBacklog: نحذف اللي ما له أثر، ونوّضح وصف المهام الباقية بسطرين.
- نرتّب الملفات: مجلد واحد لكل مشروع + تسمية موحّدة (تاريخ-قسم-وصف).
2) رقم واحد لكل قسم (One KPI)
- المبيعات: نسبة الإغلاق أو قيمة الصفقات المؤهلة.
- التسويق: تحويل الصفحة/الحملة بدل «مشاهدات».
- العمليات: زمن التسليم أو نسبة الأخطاء.
- الموارد البشرية: زمن التعيين أو رضا الموظفين المختصر.
رقم واحد = قرار أسرع. إذا ما خدم الرقم قرارًا… نغيّره.
3) نعيد ترتيب الأولويات (Choose Fewer, Do Better)
- نختار 3 مشاريع فقط للربع الأول: واضح هدفها، وموعدها، ومالكها.
- كل مشروع له نتيجة ملموسة للعميل الداخلي/الخارجي (قبل/بعد بسطر).
- نوقف المبادرات «اللطيفة» اللي ما تحرّك مؤشر.
4) جدولة واقعية (Calendar > Wish List)
- أسبوع ثابت بلا اجتماعات «للشغل العميق».
- اجتماع متابعة 10 دقائق كل خميس: قرار واحد + 3 مهام للأسبوع الجاي.
- نافذة إقفال شهرية للمالية والحضور تُعلن من الآن (تاريخ + ساعة).
5) جاهزية الفريق (People First)
- أدوار واضحة: مالك لكل مهمة، والباقي «مساندين».
- أونبوردنج 7 أيام لأي موظف جديد: حسابات، «بودي»، هدف صغير ينجز.
- تدريب قصير أسبوعي 15 دقيقة: فكرة → تمرين → تعهّد.
6) لمسة رقمنة خفيفة (بدون تعقيد)
- نموذج موحّد لطلبات القسم (≤ 5 خانات) + موافقة أوتوماتيكية.
- تلخيص الاجتماعات في 5 نقاط تنفيذية تُرسل فورًا.
- لوحة متابعة بسيطة (Sheets/Trello): المهمة، المالك، الموعد، الحالة.
7) درس واحد نأخذه معنا
- نكتب 3 أسطر تعلّم من كل مشروع انتهى:
وش نجح؟ وش عطّلنا؟ وش نعدّل في المرة الجاية؟ - نخزّن الدروس في مستند واحد… حيّ ومتجدد.
بداية قوية ما تجي من «قائمة أمنيات»، تجي من إقفال منظّم، رقم يقود القرار، وثلاثة مشاريع بس تمشي بثبات. نخفّف الضوضاء… ونفتح السنة الجاية على نتائج تُتقاس مش تنوعد.
