تسمح الموازنة والتنبؤ للأعمال بالتخطيط بدقة للسنة المالية. فيما يلي 10 طرق لتحسين هذه العمليات لإنشاء خطة إستراتيجية تلبي الأهداف المالية لعملك.
1. حافظ على مرونة وضع الميزانية والتنبؤ
التوقعات والميزانيات الصارمة ليست مفيدة للغاية. تتغير الأشياء مع تقدم العام ، ويجب أن تكون قادرًا على مراعاة هذه التغييرات وكيف ستؤثر على عملك. قد يؤدي الاستمرار في اتخاذ القرارات على أفضل التخمينات التي تم إجراؤها قبل أشهر إلى اتخاذ قرارات خاطئة ومكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إخضاع الموظفين لمقاييس تستند إلى معلومات قديمة يؤدي إلى نتائج عكسية ومحبط. سيسمح بناء المرونة في إعداد الميزانية والتنبؤ بمزيد من الدقة وتحقيق نتائج أفضل في عملك.
2. تنفيذ التوقعات المتجددة والميزانيات والمتدرجه
يمكنك تحديث التوقعات المستمرة والميزانيات بناءً على النتائج الحالية ، وليس بناءً على ما اعتقد المدير أنه قد يحدث منذ عدة أشهر. مع هذه العملية ، يتم التنبؤ للربع التالي وليس للعام بأكمله. كل ربع سنة تكون التوقعات أوسع حيث سيتم تحديثها مرة أخرى. تتيح لك التوقعات المتدرجة مواءمة ميزانيتك بشكل أفضل مع خطتك المعلنة مع تحسين دقة توقعاتك.
3. ضع الميزانية لخطتك
ضع خطة وادمج ميزانيتك معها. تتطلب موازنة خطتك “اتخاذ قرارات الإنفاق بناءً على الإيرادات الفعلية ، بدلاً من الفرص التي قد (أو لا) يؤدي إليها هذا الإنفاق”. بدلاً من الإنفاق والتعامل معه لاحقًا ، فإن إعداد الميزانية لخطتك يجبرك على التعامل مع التأثير المحتمل لأي نفقات على العمل. إن تنفيذ هذه الطريقة في التعامل مع ميزانيتك مفيد حقًا في معالجة الفرص التي لم تكن جزءًا من الميزانية الأصلية.
4. التواصل في وقت مبكر وبشكل متواصل
في كثير من الأحيان نظرًا لأن التنبؤ والميزانيه يؤثران على جميع جوانب العمل ، فأنت تريد الاحتفاظ بخط اتصال مفتوح مع جميع الأقسام طوال العملية بأكملها للمساعدة في تقليل المشاكل ولضمان التوافق بين الاستراتيجيات التشغيلية والتنظيمية لشركتك.
5. إشراك الفريق بأكمله
فيجب أن يكون وضع الميزانية والتنبؤ مجهودًا جماعيًا حتى يكون لدى الإدارات والوحدات فهم أوضح لاحتياجاتهم. بالإضافة إلى الأشخاص في قسم الشؤون المالية لديك ، فإن وجود أشخاص لديهم نبضهم في الأقسام المختلفة يمكن أن يمنحك البيانات التي تحتاجها لعمل تنبؤات دقيقة وتعيين ميزانيات واقعية. علاوة على ذلك ، يتيح لك استخدام فريقك بالكامل الحصول على وجهات نظر متعددة حول وضع عملك الآن وأين يمكن أن يكون في المستقبل.
6. كن واضحا بشأن أهدافك
الغرض من التنبؤ هو التنبؤ بالمستقبل المالي لشركتك. يساعد التنبؤ في اتخاذ القرارات التجارية وفهم تأثيرها قبل تنفيذها. إذا لم تكن واضحًا بشأن الأهداف العامة للشركة ، فإن قدرتك على التنبؤ بدقة بالمستقبل المالي لشركتك تتعثر. لذلك ، يجب أن يكون لديك فهم واضح لما يقود تنبؤاتك ؛ وإلا فهي مجرد تخمينات عشوائية لا تستند إلى أهداف شركتك.
7. خطط لسيناريوهات مختلفة
لا يمكنك التخطيط لكل شيء ، ولكن يمكنك تكوين فكرة عن بعض العقبات التي قد تؤثر على توقعاتك الأولية وميزانيتك. راجع اتجاهات السوق الخارجية والاقتصادية التي قد تؤثر سلبًا على شركتك. تعد التوقعات المتجددة مفيدة للبقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات ، سلبية أو إيجابية ، قد يكون لها تأثير خطير على عملك. تسمح لك التوقعات المتدحرجة أيضًا بالتمحور حسب الحاجة استنادًا إلى أي بيانات جديدة مقدمة بحيث تستند جميع القرارات إلى ما يحدث الآن وليس على ما حدث في العام السابق.
8. تتبع كل شيء
يجب مراعاة كل شيء عند إعداد الميزانية والتنبؤ بالسنة المالية القادمة ، سواء كان ذلك اضف للعربةًا محتملًا لمنافس أو مجرد مستلزمات مكتبية. لا تقلل من أهمية التفاصيل التي تبدو بسيطة وقدرتها على التأثير على الصحة المالية للشركة. بمجرد وضع الميزانية ، اسمح بالتنبؤ الذي ينظر في العديد من السيناريوهات المحتملة التي قد تحدث. راقب اتجاهات السوق ، وسلوكيات العملاء ، وما هي المنافسة مع وضع اللمسات الأخيرة على توقعات الأعمال.
9. تتبع كل شيء
يجب أن يكون لكل ميزانية أهداف ربح وأهداف تدفق نقدي لأن المقياسين الأساسيين مختلفان تمامًا ، ويتطلبان أنواعًا مختلفة من الاهتمام للتحكم فيهما. إذا كنت لا تتعقب هذين المقياسين المهمين لعملك ، فما مدى فائدة ودقة ميزانيتك؟ لمنع شركتك من فقدان أهدافها المالية ، ضع أهدافًا واقعية لكل من السيولة النقدية وتدفق الأرباح.
10. تضمين أهداف التدفقات النقدية والربح
يجب أن يكون لكل ميزانية أهداف ربح وأهداف تدفق نقدي لأن المقياسين الأساسيين مختلفان تمامًا ، ويتطلبان أنواعًا مختلفة من الاهتمام للتحكم فيهما. إذا كنت لا تتعقب هذين المقياسين المهمين لعملك ، فما مدى فائدة ودقة ميزانيتك؟ لمنع شركتك من فقدان أهدافها المالية ، ضع أهدافًا واقعية لكل من السيولة النقدية وتدفق الأرباح.
