إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا وكانت مبيعاتك أو أرباحك تنمو بوتيرة سريعة وتزيد أرباحك كل عام ، فأنت بالتأكيد تسير في الاتجاه الصحيح. لكن لا تضع حذرك الى جانب لأنه حتى الشركات النامية والربحية يمكن أن تتضرر من مشاكل التدفق النقدي إذا لم تعمل أنشطة التمويل و / أو العمليات و / أو الاستثمار بكفاءة.
على سبيل المثال ، إذا كانت مستحقاتك التي تدين بها للاخرين (ديونك) مستحقة قبل وصول مستحقاتك من السوق (أموال من بيع لم تقم بتحصيله بعد) ، فستواجه مشاكل في التدفق النقدي. وهذا بدوره يعني أنك لن تكون قادرًا على دفع فواتيرك في الوقت المحدد ، مما قد يؤدي إلى مشاكل أكبر ، مثل إعداد كشوف الرواتب في الوقت المناسب ومواجهة اية شكوك تتعق بالجدارة الائتمانيةا و ما يسمى بعالم المال. Creditworthiness إذا كنت تريد تحسين التدفق النقدي في شركتك، ففكر في تنفيذ بعض الاستراتيجيات التالية:
1. استأجر ولا تشتري
نظرًا لأن تأجير احتياجاتك والمعدات والعقارات غالبًا ما يكون أكثر تكلفة من الاضف للعربة ، فقد يبدو القيام بذلك غير منطقي بالنسبة لشخص يهتم فقط بالنتيجة النهائية ، أو دخلك بعد سداد النفقات. ولكن ما لم تكن شركتك مليئة بالنقود ، فستحتاج إلى الحفاظ على تدفق نقدي للعمليات اليومية. عن طريق التأجير ، تدفع بدفعات صغيرة ، مما يساعد على تحسين التدفق النقدي. المكافأة الإضافية هي أن مدفوعات الإيجار هي نفقات تجارية ، وبالتالي يمكن شطبها من ضرائبك.
2. تقديم خصومات للدفع المبكر
يحب الجميع الحافز ، وإذا عرضت على العملاء خصمًا إذا دفعوا فواتيرهم مسبقًا ، فأنت بذلك تخلق وضعًا مربحًا لكليكما. الحصول على المال في وقت مبكر يساعد التدفق النقدي الخاص بك ، بالطبع.
3. إجراء عمليات التحقق من ائتمان العميل
إذا كان العميل لا يريد أن يدفع لك نقدًا ، فتأكد من إجراء فحص الائتمان – خاصة قبل الاتفاق مع العميل . إذا كان لدى العميل ائتمان ضعيف ، يمكنك أن تفترض بأمان أنك لن تتلقى المدفوعات في الوقت المحدد.بقدر ما قد ترغب في إجراء عملية البيع ، فإن المدفوعات المتأخرة ستضر بالتدفق النقدي لشركتك. إذا اخترت البيع على الرغم من أي ائتمان مشكوك فيه ، فتأكد من إعداده بسعر فائدة مرتفع.
4. تشكيل تعاونية اضف للعربة
فكر في قوة الأرقام ، وابحث عن الشركات الأخرى ذات التفكير المماثل على استعداد لتجميع أموالها معك من أجل المساومة على تخفيض اسعار المشتريات مع الموردين ، الذين عادة ما يقدمون خصومات كبيرة للشركات الكبيرة التي تشتري كميات كبيره بالجملة.
5. تحسين المخزون الخاص بك
قم بإجراء فحص الجرد. قم بعمل قائمة بالسلع التي تشتريها والتي لا تتحرك بنفس سرعة منتجاتك الأخرى. إنهم يربطون الكثير من النقود ويمكن أن يضروا بالتدفق النقدي الخاص بك.
بدلاً من اضف للعربة المزيد مما لا تبيع ، تخلص منه — حتى إذا كنت بحاجة إلى بيعه بسعر مخفض. من الصعب الابتعاد عن المنتجات التي تحبها ، على أمل أن ترى يومًا ما بشكل سحري طلبًا متزايدًا ، لكن هذا لا يحدث أبدًا. كن موضوعيًا وليس عاطفيًا.
6. إرسال الفواتير على الفور
سترى المستحقات االتي تريدها من السوق تأتي بسرعة أكبر بهذه الطريقة. تأكد من فهمك لأساسيات كيفية إعداد فاتورة جيدة. سترغب في أن تكون فواتيرك سهلة القراءة وأن تكون الشروط مذكورة بوضوح. حدد تاريخ الاستحقاق في عدة أماكن (يفضل أن يكون بخط عريض) ، بما في ذلك أعلى الفاتورة وفي إيصال الدفع في الأسفل. قم بتضمين تعليمات واضحة بخصوص أنواع الدفع المقبولة. إذا كنت تتقاضى رسومًا للدفع المتأخر ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات أيضًا.
7. استخدام المدفوعات الإلكترونية
إذا كنت تدفع إلكترونيًا ، يمكنك الانتظار حتى صباح اليوم الذي يحين موعد سداد الفاتورة. اضف للعربة الوقت هذا يحسن التدفق النقدي الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام بطاقة ائتمان تجارية حيث يقدم البعض فترة سماح تصل إلى 21 يومًا ، والتي يمكن أن تفعل الكثير لزيادة التدفق النقدي الخاص بك. قد تحصل حتى على استرداد نقدي. لكن لا تراكم الكثير من الديون.
8. تتبع كل شيء
يجب مراعاة كل شيء عند إعداد الميزانية والتنبؤ بالسنة المالية القادمة ، سواء كان ذلك اضف للعربةًا محتملًا لمنافس أو مجرد مستلزمات مكتبية. لا تقلل من أهمية التفاصيل التي تبدو بسيطة وقدرتها على التأثير على الصحة المالية للشركة. بمجرد وضع الميزانية ، اسمح بالتنبؤ الذي ينظر في العديد من السيناريوهات المحتملة التي قد تحدث. راقب اتجاهات السوق ، وسلوكيات العملاء ، وما هي المنافسة مع وضع اللمسات الأخيرة على توقعات الأعمال.
9. دفع أقل للموردين
إذا حافظت على تواصل ودود ومنتظم مع الموردين ، فستكون لديك فرصة أفضل في الحصول على علاقات أفضل معهم. قدم للموردين مدفوعات مبكرة إذا كانوا على استعداد لمنحك خصمًا في المقابل.
يعد تعلم إتقان فن التفاوض جزءًا أساسيًا من ممارسة الأعمال التجارية ويمكن أن يساعدك في إقناع مورديك بتقديم صفقة أفضل لك.
10. استخدم حسابات توفير عالية الفائدة
سيوفر لك هذا السيولة مع زيادة مركزك النقدي. تقدم أفضل حسابات التوفير عالية العائد معدلات فائدة تصل إلى 25 مرة أعلى من
المتوسط الوطني ، مما يعني أنك ستكسب المزيد من الأموال التي خبأتها بعيدًا.
