إدارة المخزون تعد فناً ضرورياً لضمان تلبية احتياجات العملاء دون أن تشكل عبئاً على عمليات الأعمال. المخزون يمثل أموالاً مستثمرة ذات معدل فائدة سلبي، فكلما طالت مدة بقائه على الأرفف، زادت تكلفته. من المهم الحفاظ على توازن دقيق بين تلبية طلبات العملاء وعدم التسبب في اختناق مالي أو شغل مساحة تخزين غير ضرورية. هنا نناقش بعض التكتيكات الفعالة لإتقان هذا الفن وضمان وجود مخزون كافٍ دون أن يكون عبئاً على عملك.

1. تحليل الأنماط لإنشاء التوقعات

إذا كنت تمارس نشاطاً تجارياً لفترة، يجب أن يكون لديك سجل لما تم بيعه وما لم يتم بيعه على مدار العام. حلل هذه البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط. قسّم المخزون إلى فئات وحاول ربط الفئات بالعملاء. اعتمادًا على نوع عملك، قد تتوافق هذه الأنماط مع إيقاع المواسم أو نهاية السنة المالية لعملائك الكبار.

  • استخدام نظام معلومات المخزون الجيد: يتيح لك التقاط سجل المبيعات وتوقع المبيعات القادمة بناءً على البيانات التاريخية. هذا يساعد في تخزين المخزون قبل الحاجة إليه مباشرة، مما يضمن عودة الأموال المستثمرة إلى العمل بسرعة.

2. تحويل المخزون الميت إلى نقد

المخزون “الميت” هو المخزون الذي لا يتحرك. لاستعادة بعض النقود التي تم تقييدها في هذا المخزون، يمكنك وضع علامة عليه للبيع السريع.

  • التصفية والبيع: قسّم المخزون الميت إلى “سيئ” و”غير قابل للبيع”. اعرض الأشياء السيئة بأسعار مغرية حتى يتم بيعها بسرعة.
  • استعادة المخزون: تفاوض مع موزعيك لاستعادة بعض المخزون، مقابل شروط تفضيلية على الطلبات المستقبلية.
  • التبرع: كحل أخير، يمكنك التبرع بالمخزون غير القابل للبيع للجمعيات الخيرية والحصول على إيصال لأغراض ضريبية.

3. طرق أخرى لتحويل المخزون إلى نقود

توجد طرق متعددة لممارسة الأعمال دون الحفاظ على مخزون فائض. يمكنك، على سبيل المثال، تخزين العناصر الأسرع حركة فقط والحفاظ على اتفاقية إسقاط الشحن مع الشركات المصنعة أو الموزعين للمنتجات ذات المبيعات البطيئة.

  • إسقاط الشحنة: بموجب هذا الترتيب، يعتني الصانع أو الموزع بالشحن مباشرة إلى العميل، مما يعني أنك لا تحتفظ بالمخزون في مستودعاتك.
  • تحسين التدفق النقدي: تفاوض على شروط دفع أفضل مع مورديك، مثل تأجيل الدفع لمدة 45 أو 60 يوماً بينما تجعل عملائك يدفعون في غضون 30 يوماً.
  • بيع المستحقات: لزيادة النقد بسرعة، يمكنك بيع مستحقاتك لشركة تخصيم، التي تقوم بعد ذلك بتحصيلها من العميل.

4. استخدام تمويل المخزون والأوامر

إذا كانت شركتك تتمتع بسمعة طيبة ولديك عملاء بسجل ائتماني جيد، يمكنك استخدام تمويل أوامر الاضف للعربة والمخزون كضمان للحصول على قروض.

  • الإقراض القائم على الأصول: استخدام المخزون وأوامر الاضف للعربة وحسابات القبض كضمان للحصول على قرض لتحسين العمليات والنمو.
  • التخطيط للتصفية: حدد تواريخ لبيع التخفيضات والتصفية النهائية للمخزون غير المتحرك، مما يتيح لك السيطرة على المخزون وتعديل خطط العمل حسب النتائج.

5. التخطيط والتحكم المستمر

بالتخطيط المسبق وتحديد تواريخ بيع التخفيضات والتصفية، يمكنك التحكم بشكل أفضل في إدارة المخزون.

  • قياس النتائج: مع مرور كل فترة مبيعات، قارن النتائج مقابل التوقعات وعدل خطط عملك بناءً على الأداء الفعلي.

الخلاصة

إدارة المخزون بفعالية تتطلب استخدام البيانات والتحليل والتخطيط المسبق لتحسين التدفق النقدي والعمليات. باستخدام هذه التكتيكات، يمكنك تحقيق التوازن المثالي بين تلبية احتياجات العملاء والحفاظ على كفاءة العمليات المالية والتشغيلية لشركتك.