تعد إدارة المخزون فنًا: فأنت تريد أن يكون لديك ما يكفي منه لخدمة عملائك ولكن ليس كثيرًا بحيث يعيق عمليات عملك. بعد كل شيء ، المخزون هو المال الذي تم استثماره بمعدل فائدة سلبي: كلما طالت مدة بقائه على أرففك ، زادت تكلفته. إنه يربط الاحتياطيات النقدية للشركة ويحتل مساحة تخزين وعرض قيمة.
هناك تكتيكات مختلفة لإتقان هذا الفن والتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لإرضاء العملاء دون أن تكون عبئًا على عملك.
1. تحليل الأنماط لإنشاء التوقعات
إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا لفترة من الوقت ، فيجب أن يكون لديك سجل لما تم بيعه وما لم يتم بيعه على مدار العام. حلل تلك البيانات. قسّم المخزون إلى فئات وحاول ربط الفئات بالعملاء. من المحتمل أن تظهر الاتجاهات أو الأنماط. اعتمادًا على نوع عملك التجاري ، قد تتوافق هذه مع إيقاع المواسم ، أو قد تتعلق بنهاية السنة المالية لأكبر عملائك.
بمجرد تحديد الاتجاه أو النمط ، يمكنك البدء في التخطيط لاقتناء ودفع ثمن البضائع التي تطلبها وفقًا لاحتياجاتك. تكمن الفكرة في تخزين المخزون قبل أن تحتاج إلى بيعه ، بحيث تعود الأموال التي استثمرتها إلى العمل في أسرع وقت ممكن.
يجب أن يسمح لك نظام معلومات المخزون الجيد بالتقاط سجل المبيعات ، وتوقع المبيعات القادمة ، بناءً على هذا التاريخ.
2. تحويل المخزون الميت إلى نقد
لاستعادة بعض النقود التي قمت بتقييدها في المخزون “الميت” ، ضع علامة عليها للبيع السريع. قسّم مخزونك الميت إلى “سيئ” و “غير قابل للبيع”. كن واقعيا ولا ترحم. عرض وتسعير الأشياء السيئة حتى يتم بيعها. ما دفعته مقابل ذلك ليس مهمًا. المهم أن يشتريه العملاء ويخرجونه من أيديكم.
أو يمكنك معرفة ما إذا كان الموزع الخاص بك على استعداد لاستعادة بعض هذا المخزون. صمم مقترحك بحيث يحصل الموزع على شيء ما من الصفقة. ربما لديهم عملاء آخرين يمكنهم استخدام هذا المخزون. بدلاً من ذلك ، قد تعرض المحاولة
تلك المجموعة الجديدة من المنتجات التي كانوا يدفعونها. قد يكون الموزع قادرًا فقط على تقديم خصم على طلبك التالي ، ولكن هذا سيساعد على الأقل في تحسين التدفق النقدي المستقبلي.
كحل أخير ، قد تتمكن من التبرع بالمخزون غير القابل للبيع للجمعيات الخيرية والحصول على إيصال لأغراض ضريبية.
3. طرق أخرى لتحويل المخزون إلى نقود
هناك طرق أخرى لممارسة الأعمال التجارية دون الحفاظ على مخزون فائض أو غير منتج. يمكنك ، على سبيل المثال ، تخزين العناصر الأسرع حركة لديك مع الحفاظ على اتفاقية إسقاط الشحن مع الشركات المصنعة أو الموزعين للمنتجات ذات المبيعات البطيئة. بموجب ترتيب إسقاط الشحنة ، يعتني الصانع أو الموزع بالشحن مباشرة إلى العميل ، ولا يتعين عليك الاحتفاظ بالمخزون في المخزون.
يمكنك أيضًا محاولة تحسين التدفق النقدي من خلال التفاوض على شروط دفع أفضل مع مورديك. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانك تعليق الدفع لمدة 45 أو 60 يومًا بينما تجعل عملائك يدفعون في غضون 30 يومًا أو أقل ، فسيكون لديك المزيد من النقود في متناول اليد. أو للحصول على النقد بسرعة ، يمكنك بيع مستحقاتك لشركة التخصيم ، والتي تقوم بعد ذلك بتحصيلها من العميل.
ذا كانت شركتك تتمتع بسمعة طيبة لإنجاز معاملاتها ، وكان لعملائك سجل ائتماني جيد ، فقد تتمكن من ترتيب تمويل أوامر الاضف للعربة. في هذه الترتيبات ، يتم استخدام مخزونك وأوامر الاضف للعربة وحسابات القبض كضمان للحصول على قرض. الإقراض القائم على الأصول هو طريقة أخرى لتأمين النقد للعمليات والنمو.
حتمًا ، ستكون هناك عناصر لا تبيع بالسعر الكامل ، لذلك سيتعين عليك حذفها من مخزونك. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك تعيين تواريخ بيع التخفيضات والتصفية النهائية للمخزون الذي لا يتحرك. باستخدام الخطة ، ستكون أكثر تحكمًا: مع مرور كل فترة مبيعات ، ستتمكن من قياس النتائج مقابل النتيجة المتوقعة وتعديل خطة عملك وفقًا لذلك.
