ألهم الموظفين بمستقبل شركتك
معظم رواد الأعمال لديهم رؤية لأعمالهم. إنه مسعاك وطموحك لمستقبل شركتك.
لكنهم غالبًا ما يتجاهلون صياغتها على الورق. يعد صياغة بيان رؤية قوي وملهم أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها عند بدء عمل تجاري. إنه يذكرك – ويخبر فريقك – أين يتجه عملك، ويحفز الجميع بشأن المستقبل ويقع في قلب التخطيط الاستراتيجي الخاص بك.
تقول لوسي شوينارد ، كبيرة مستشاري الأعمال في BDC ، التي تنصح رواد الأعمال بشأن التخطيط الاستراتيجي: “إن بيان الرؤية مهم جدًا لكل شركة”. “إذا لم يكن لديك واحد، فقد يكون لهذا تأثير ضار على الموظفين. فهو يمنحك التوجيه والإلهام ورؤية بعيدة المدى”.
تقترح شوينارد هذه النصائح الخمس لصياغة بيان رؤية قوي لعملك.
1. ما هو بيان الرؤية
يصف بيان الرؤية الحالة المستقبلية المرغوبة لشركتك في السنوات القادمة، عادة ؛ثلاث أو خمس سنوات. إنه يوضح كيف سيبدو عملك إذا حقق أهدافه.
تقول شوينارد: “يجب أن يكون واضحًا وموجزًا مع تركيز عالي المستوى”. “لا ينبغي أن يكون واسعًا جدًا. اهدف إلى أن تكون واقعيًا، ولكن ملهمًا أيضًا”.
الجملة الواحدة هي الطول المثالي. يمكن أن يتغير بيان الرؤية أيضًا مع تطور الأعمال ونموها.
2. ما هو ليس بيان رؤية
غالبًا ما يتم الخلط بين الرؤية والمهمة ، لكنهما ليسا نفس الشيء. تصف المهمة من هي شركتك، وماذا تفعل، ولماذا توجد ولمن. غالبًا ما يتغير بيان الرؤية بمرور الوقت ، بينما لا يتغير بيان المهمة عمومًا.
على سبيل المثال ، يمكن أن تتمثل رؤيتك في أن تصبح بائع تجزئة رائد للمستلزمات الفنية في كندا. وفي الوقت نفسه، قد تكون مهمتك هي تزويد الفنانين بمستلزمات عالية الجودة بأفضل الأسعار.
يختلف بيان الرؤية أيضًا عن أهداف عملك. يعبر الأخير عن رؤيتك باستخدام بعض أرقام ملموسة. باستخدام المثال أعلاه ، قد يكون هدفك هو تحقيق 10 ملايين دولار في المبيعات السنوية في خمس سنوات. الرؤية أيضًا ليست هي نفسها بيان القيمة، الذي يصف الثقافة التي لديك وتطمح إليها وكيف تريد أن تتصرف كشركة.
3. الشركات التي يجب أن يكون لها بيان الرؤية
يجب أن يكون لجميع الأعمال بيان رؤية بغض النظر عن الحجم. لدى معظم رواد الأعمال رؤية من نوع ما حتى لو لم يتم تدوينها. ولكن إذا لم تضعها في كلمات، فقد لا تكون رؤيتك واضحة لك، ويسبب ذلك تشويشا لفريقك.
تقول شوينارد: “الأمر يشبه الذهاب في رحلة بالسيارة ، لكن لا تعرف إلى أين أنت ذاهب”.
4. كيفية وضع بيان الرؤية
بيان الرؤية مستمد من بيان المهمة. إذا لم يكن لديك هذا الأخير، فإن خطوتك الأولى هي إنشاء واحدة. الخطوة التالية هي تطوير رؤية تستند إلى بيان مهمتك.
توصي شوينارد بالاجتماع مع فريقك لمناقشة رؤية الشركة للمستقبل. توصل إلى فهم مشترك حول الشكل الذي سيبدو عليه العمل إذا حقق أهدافه في ثلاث أو خمس سنوات.
لا ينبغي أن تستغرق الجلسة وقتًا طويلاً مثل صياغة بيان مهمتك. ساعة أو ساعتين يكون نموذجيا، على الرغم من أن الأمر قد يستغرق وقتًا أطول إذا كان هناك خلاف حول مستقبلك. يمكن أن يشير النزاع إلى الحاجة إلى جمع المزيد من المعلومات وإجراء تحليل SWOT.
تقول شوينارد: “إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فأنت بحاجة إلى مناقشة الأمر والعودة إليه مرارًا وتكرارًا حتى توافق الجميع”. “العمل على رؤيتك هو عذر جيد لمعرفة إلى أين أنت ذاهب مع العمل.”
تأكد أيضًا من مراجعة بيان رؤيتك بانتظام مع نضوج عملك.
5. كيفية استخدام بيان الرؤية
يجب مشاركة بيان الرؤية مع الموظفين ومناقشته داخليًا للتأكد من فهمه بوضوح. توصي شوينارد بعدم نشرها خارج الشركة، خاصة إذا كان القيام بذلك قد ينبئ بالمنافسة حول الأهداف الحساسة. (على النقيض من ذلك ، يتم نشر بيان المهمة).
يجب استخدام بيان الرؤية لتأطير أهداف أعمال شركتك وخطة عملك لتحقيقها والتخطيط الاستراتيجي.
تقول شوينارد: “الخطة الإستراتيجية هي مخططك لجعل رؤيتك تتحقق”.
