يظن كثير من أصحاب الشركات الصغيرة و/أو مدرائها العموميين أن وجود كتيّب للموظف غير ضروري إلا في الشركات الكبيرة، ولا تستغرب إن عرفت ان بعض أصحاب الشركات الصغيرة و/أو مدرائها العموميين لا يعرفوا ماهية كتيب الموظفين أصلاً، غير انهم يدركون أهمية ذلك عند زيادة عدد الموظفين، حتى لو كان عددهم لا يتجاوز 15 موظف. نعم! لكتيب الموظفين قيمة كبيرة.
كتيب الموظف هو دليل مختصر يحتوي على السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية، وتجدر الإشارة إلى عدم وجود تنسيق محدد ينبغي اتباعه في كتيب الموظف، وبالتالي يمكنك اختيار أي تنسيق مرغوب من قبلك، أو تطبيق التنسيق المعياري المعمول به في الشركة، إن وجد.
تكمن فوائد كتيب الموظفين في الأمور التالية:
(1) تحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
(2) تهيئة الموظفين الجدد للعمل بشكل واضح وسريع.
(3) تجنب تكرار أسئلة الموظفين حول السياسات والإجراءات.
(4) تجميع مختصر لكل السياسات والإجراءات في وثيقة واحدة (كتيب الموظف).
(5) نشر الوعي حول قيم الشركة بين الموظفين.
(6) تعريف الموظفين بما لهم وعليهم.
محتويات كتيب الموظف:
ينبغي لكتيب الموظف أن يحتوي على ما يلي:
(1) نبذة عن الشركة
(2) سياسات الأمن والسلامة
(3) البيان الخاص بتنوع الموظفين والمساواة بينهم
(4) نبذة مختصرة عن سلم الرواتب والمزايا
(5) القواعد السلوكية
(6) الإجراءات الجزائية بما في ذلك الفصل من العمل
(7) أية بنود أخرى تروها ضرورية
