تستخدم نماذج المشتريات والمبيعات كسجلات للعمليات المختلفة المرتبطة بها –حيث تُسهّل على المنشأة توثيقها وحفظ بياناتها بطريقة منظمة، والرقابة عليها والرجوع اليها عند الحاجة بسرعة وسهولة والاستناد عليها في اتخاذ القرارات ذات الصلة، وهي –النماذج- موضحة على النحو التالي:
نموذج سجل المشتريات يتضمن بيانا تفصيليا لكل عمليات الاضف للعربة، حيث يشكل مرجعا يُسَهّل على المنشأة استعراضها وتتبعها والرجوع اليها عند الحاجة.
نموذج سجل المبيعات يتضمن بيانا تفصيليا لكل عمليات البيع، حيث يشكل مرجعا يُسَهّل على المنشأة استعراضها وتتبعها والرجوع اليها عند الحاجة.
نموذج جرد المخزون يتضمن سجلا لكل مادة في المخزن يحوي أرصدتها المالية وكمياتها خلال فترة زمنية معينة ويُشكّل للمنشأة أداة للرقابة والتحكم.
نموذج سجل أرصدة الموردين يتضمن بيانات للأرصدة والحركات المالية للموردين لفترة زمنية محددة.
نموذج سجل أرصدة العملاء يتضمن بيانات للأرصدة والحركات المالية للعملاء لفترة زمنية محددة.
نموذج سجل تحصيل من العملاء يتضمن بيانات تحصيل مستحقات مترتبة على العملاء، يُسَهّل على المنشأة تتبعها والرجوع اليها عند الحاجة.
نموذج سجل مدفوعات نقدية للموردين يتضمن بيانات دفع مستحقات مترتبة للموردين، يُسَهّل على المنشأة تتبعها والرجوع اليها عند الحاجة.
