تستخدم نماذج قائمة المشتريات كسجلات للعمليات المختلفة المرتبطة بها –حيث تُسهّل على المنشأة توثيقها وحفظ بياناتها بطريقة منظمة، والرقابة عليها والرجوع اليها عند الحاجة بسرعة وسهولة والاستناد عليها اتخاذ القرارات ذات الصلة، وهي –النماذج- موضحة على النحو التالي:
يستخدم نموذج قائمة مشتريات كسجل لبيانات المشتريات للأصناف المختلفة في أحد شهور السنة بالإضافة الى الكميات والأسعار.
يستخدم نموذج قائمة مبيعات لتسجيل بيانات المبيعات في أحد شهور السنة بالإضافة الى الكميات والأسعار.
يستخدم نموذج حركة الأصناف لتوثيق عمليات البيع والاضف للعربة للأصناف المختلفة بالإضافة الى تتبع رصيدها.
يستخدم نموذج رصيد صنف لتوثيق عمليات البيع والاضف للعربة لأحد الأصناف بالإضافة الى تتبع رصيد ذلك الصنف.
يستخدم نموذج فاتورة بيع لتوثيق تفاصيل عملية بيع المنشأة منتجات/خدمات معينة.
